Necesitamos una persona con un perfil de asistente de dirección. Se ofrece contrato a jornada completa, con asistencia a las ferias de fin de semana de la entidad (3-4/año) y remuneración según rango salario de 18.000 a 24.000 euros brutos/año.
Las funciones a realizar serán las siguientes:
- Realizar tareas administrativas básicas: atender al teléfono, contestar a los correos electrónicos, recopilar información que se le requiera, transcribir notas, responder consultas generales, recibir clientes y visitas, etc.
- Llevar la agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).
- Organizar y supervisar los eventos a los que asiste el director general de la Fundación.
- Elaborar y presentar informes, reportes, propuestas, expedientes, documentación jurídica y empresarial, etc.
- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
- Manejar información y documentación confidencial.
- Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
- Gestionar la comunicación interna y externa con clientes y con la red de socios de la entidad.
Perfil requerido:
- Se valora experiencia en el cargo y dominio de otros idiomas, en especial, inglés y francés.
- A valorar conocimientos sobre herramientas de gestión de las relaciones con clientes (CRM).
- Contar con conocimientos sobre Comercio Justo y consumo responsable.
- Experiencia en coordinación y organización logística de eventos, talleres, encuentros, ferias, etc.
- Dominio de herramientas tecnológicas (Paquete Office, Excel e internet).
- Buena capacidad para trabajar con fechas de cierre establecidas y entrega puntual de documentos o compromisos adquiridos.
- Buenas habilidades sociales y capacidad para trabajar en equipo.
- Disponibilidad para viajar dentro del país.
Otras aptitudes valoradas:
Iniciativa y autonomía, capacidad de aprendizaje, optimismo y entusiasmo, organización y planificación, comunicación interpersonal, trabajo en equipo.
Contrato laboral:
Se ofrece Contrato Indefinido a Tiempo Completo con jornada de 40 horas semanales con un salario según baremo interno de la entidad.
Incorporación:
Inmediata.
Contacto:
Se recibirá CV actualizado y Carta de Motivación en la dirección comunicacion@copade.org a la atención de Marcela Assis indicando en el asunto “Candidatura Asistente de Dirección COPADE”.
Plazo:
Hasta el 20 de marzo de 2023.